Protection des données

La protection et la sécurité des données personnelles sont pour nous une priorité absolue. C’est pourquoi nous respectons strictement les règles de la LPD (CH) et du RGPD (UE) dans leur dernière version en date.

Ci-dessous, nous vous informons du type de données collectées et de l’usage auquel elles sont destinées, ainsi que des outils utilisés sur notre site web. En naviguant sur notre site, vous acceptez que vos données soient collectées, traitées et utilisées de la manière décrite ci-dessous.

Transmission et enregistrement des données

Lorsque vous visitez ce site, le serveur web enregistre automatiquement l’historique de la visite. Ces données, qui ne peuvent pas être attribués à une personne spécifique, comprennent par exemple le type et la version du navigateur, le système d’exploitation utilisé, l’URL référent (la page visitée précédemment), l’adresse IP de l’ordinateur demandeur, le jour et l’heure de l’accès au serveur et la demande de fichier du client (nom du fichier et URL). Ces données ne sont collectées qu’à des fins statistiques. Elles ne sont pas transmises à des tiers, que ce soit à des fins commerciales ou non commerciales.

Utilisation des données personnelles

Les données personnelles ne sont collectées ou traitées que si vous les fournissez volontairement, par exemple lors d’une enquête. Sauf raison impérative dans le cadre d’une transaction commerciale, vous pouvez à tout moment révoquer par écrit (p. ex. par courriel ou par fax) l’autorisation accordée précédemment pour la conservation de vos données personnelles, avec effet immédiat. Vos données ne sont pas transmises à des tiers, à moins que la loi ne l’exige.

Information, modification et suppression de vos données

Aux termes de la législation en vigueur, vous pouvez à tout moment nous demander par écrit si des données personnelles vous concernant sont enregistrées par nous, et lesquelles. Vous serez informé immédiatement, une fois prouvée votre identité.

Contactez-nous par courriel à info@octorion.ch ou par courrier postal à notre adresse :

Octorion Sàrl
Grabnd’Rue 23
1268 Begnins

Sécurité de vos données

Les données personnelles que vous nous avez fournies sont sécurisées au moyen de toutes les mesures techniques et organisationnelles disponibles de manière à ne pas être accessibles à des tiers non autorisés. Pour l’envoi de données ou d’informations très sensibles, il est recommandé d’utiliser le service postal, car la sécurité complète des données transmises par courrier électronique ne peut pas toujours être garantie.

Modifications des présentes dispositions

Les présentes dispositions sur la protection de vos données personnelles sont actualisées régulièrement. Nous vous recommandons de consulter cette page de temps à autre pour rester au courant de la manière dont nous protégeons vos données et améliorons constamment le contenu de notre site web. Si nous apportons des changements importants à la manière dont nous collectons, utilisons et/ou transmettons les données personnelles que vous nous fournissez, nous vous en aviserons en affichant un avis clair et très visible sur notre site. En utilisant ce site web, vous acceptez les termes de ce règlement sur la protection des données personnelles. Si vous avez des questions sur notre politique de confidentialité, n’hésitez pas à nous contacter.

Votre inscription sur notre site

Lorsque vous vous enregistrez sur notre site pour bénéficier de nos services personnalisés, certaines données personnelles sont collectées, comme votre nom, votre adresse, vos coordonnées et les données de communication telles que votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail. Une fois inscrit chez nous, vous avez accès au contenu et aux services réservés aux utilisateurs inscrits. Les utilisateurs inscrits ont également la possibilité de modifier ou de supprimer à tout moment, si nécessaire, les données fournies lors de leur inscription. Il va de soi que nous vous informerons en tout temps, à votre demande, sur les données personnelles que nous avons stockées à votre sujet. A votre demande, nous corrigerons ou supprimerons ces données, à moins qu’il existe une obligation légale de les conserver. Pour nous contacter à ce sujet, veuillez utiliser les coordonnées figurant au bas de cette page. Veuillez noter que votre mot de passe, le cas échéant, est conservé sous forme cryptée. Aucun employé de notre société ne peut le lire ni n’a le droit de vous le demander par téléphone ou par écrit.

Fourniture de services payants

Pour la fourniture de services payants, nous avons besoin de données supplémentaires, telles que les informations de paiement.

Encodage SSL

Pour protéger la sécurité de vos données pendant la transmission, nous utilisons des méthodes de cryptage de pointe (par exemple SSL) via HTTPS.

Newsletter

Si vous vous abonnez à notre newsletter, les données que vous nous fournissez seront utilisées exclusivement pour l’envoi de celle-ci, ou pour l’envoi par courriel d’informations en rapport avec le service ou avec l’inscription (par exemple, sur les modifications apportées à l’offre de la newsletter ou sur des aspects techniques). Pour que l’inscription remplisse son but, nous avons besoin d’une adresse électronique valable. Afin de vérifier qu’une inscription est bien faite par le titulaire de l’adresse e-mail, nous utilisons la procédure «double opt-in». Pour cela, nous enregistrons la commande de la newsletter, l’envoi du courriel de confirmation et la réception de la réponse demandée. Aucune autre donnée ne sera collectée. Ces données sont utilisées exclusivement pour l’envoi de la newsletter et ne sont pas transmises à des tiers.

Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement à l’enregistrement de vos données personnelles et à leur utilisation pour l’envoi de la newsletter. Dans chaque édition de la newsletter, vous trouverez un lien à cet effet.

Formulaire de contact

Si vous nous contactez par courriel ou par formulaire, les informations que vous nous fournissez sont stockées dans le but de traiter votre demande et pour d’éventuelles questions complémentaires.

Suppression ou blocage des données

Nous nous en tenons au principe d’éviter ou de limiter le stockage de données personnelles autant que possible. C’est pourquoi nous ne conservons vos données personnelles que pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités indiquées ici ou pour les diverses durées de conservation prescrites par le législateur. Une fois le but rempli ou ces délais expirés, les données correspondantes sont systématiquement bloquées ou effacées conformément aux dispositions légales.

Cookies

Sur certaines de nos pages web, nous recourons à des «cookies de session» pour vous en rendre l’utilisation plus facile. Il s’agit de petits fichiers texte qui ne sont stockés sur votre disque dur que pour le temps de votre visite sur notre site et qui sont supprimés lorsque vous fermez votre navigateur, en fonction des paramètres de votre logiciel de navigation. Ces cookies ne collectent aucune information vous concernant présente sur votre disque dur et n’affectent pas votre ordinateur ni vos fichiers. La plupart des navigateurs sont configurés pour accepter les cookies automatiquement. Cependant, vous pouvez désactiver le stockage des cookies ou configurer votre navigateur pour qu’il vous avertisse lorsque des cookies sont envoyés.

Plugins sociaux

Nous utilisons sur notre site les plugins sociaux des fournisseurs indiqués ci-dessous. Vous pouvez reconnaître ces plugins à leur logo. Ces plugins peuvent être utilisés pour envoyer des informations, y compris des données personnelles, au fournisseur de services, qui peut éventuellement les exploiter. Afin d’empêcher la collecte ou la transmission de données à votre insu ou de façon non désirée à destination du fournisseur de services, nous utilisons une solution à deux clics. Pour activer le plugin social voulu, il faut d’abord l’activer en cliquant sur le bouton correspondant. Seule cette activation du plugin déclenche la collecte d’informations et leur transmission au fournisseur de services. Nous ne collectons pas nous-mêmes de données personnelles par le biais des plugins sociaux ou de leur utilisation.

Intégration de services et de contenus de tiers

Il peut arriver que des contenus de tiers, par exemple des vidéos de YouTube, des cartes de Google Maps, des flux RSS ou des graphiques d’autres sites web, soient intégrés dans notre offre en ligne. Cela implique toujours que les fournisseurs de ces contenus (ci-après dénommés « fournisseurs tiers ») connaissent l’adresse IP des utilisateurs. En effet, sans l’adresse IP, ils ne pourraient pas envoyer le contenu au navigateur de l’utilisateur. L’adresse IP est donc indispensable pour l’affichage de ce contenu. Nous nous efforçons de n’intégrer que des contenus dont les fournisseurs n’utilisent l’adresse IP que pour la transmission de ces contenus. Toutefois, nous n’avons aucune influence sur les fournisseurs tiers s’ils enregistrent l’adresse IP, par exemple à des fins statistiques. Si nous en avons connaissance, nous en informons les utilisateurs.

Liste des plugins

Nous n’avons aucune influence sur les données que collecte un plugin activé et la manière dont le fournisseur les utilise. On peut supposer qu’une connexion directe aux services du fournisseur sera établie et qu’au moins l’adresse IP et les informations relatives à l’appareil seront enregistrées et utilisées. Il est également possible que les fournisseurs de services tentent d’enregistrer des cookies sur l’ordinateur utilisé. Veuillez-vous référer aux informations sur la protection des données du fournisseur de services respectif pour savoir quelles données spécifiques sont collectées et comment elles sont utilisées. Remarque : si vous êtes connecté à Facebook en même temps, Facebook peut vous identifier en tant que visiteur d’une page spécifique.

Google Tag Manager

Nous utilisons Google Tag Manager, une fonction qui gère l’intégration de balises dans notre site web. Google Tag Manager enregistre l’adresse IP des requêtes http entrantes et la conserve pendant une brève durée afin de pouvoir corriger d’éventuelles erreurs lors de l’intégration.

Google Analytics

Google Analytics est un outil d’analyse qui traite statistiquement les données relatives à l’utilisation de notre site web par ses visiteurs. Il envoie aux serveurs de Google des informations sur les pages vues et les étapes suivies par les utilisateurs, par exemple la durée, la séquence et l’URL des visites et des pages vues, la page d’où l’utilisateur est venu, ainsi que des informations sur l’appareil, le système d’exploitation, le navigateur et les paramètres utilisés et la localisation approximative. Il utilise des cookies et des moyens semblables, par exemple des pixels de suivi, pour reconnaître les utilisateurs et être à même de leur attribuer différentes étapes et visites sur différents appareils et sessions en utilisant des caractéristiques anonymes, comme des numéros d’identification aléatoires. Aucune donnée personnelle n’est transmise à Google; les adresses IP utilisées pour l’attribution spatiale sont préalablement «masquées» (amputées de certains chiffres). Pour plus de détails, veuillez consulter la documentation de Google sur la protection de la vie privée. Vous pouvez désactiver Google Analytics pour votre navigateur à l’aide d’un add-on.

Google Maps

Ce site Web utilise le service Google Maps pour afficher des cartes et créer des plans d’accès. Le fournisseur est Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

En utilisant ce site web, vous consentez à la collecte, au traitement et à l’utilisation des données collectées automatiquement et de celles que vous aurez saisies par le biais de Google, d’un de ses représentants ou de fournisseurs tiers.

Conditions d’utilisation supplémentaires de Google Maps/EarthRègles de confidentialité de Google

Vidéos YouTube

Nous intégrons des vidéos YouTube sur certaines de nos pages web. L’opérateur des plugins correspondants est YouTube, LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA. Lorsque vous visitez une page avec le plugin de YouTube, une connexion aux serveurs de YouTube est établie. YouTube est informé des pages que vous visitez. Si vous êtes connecté à votre compte YouTube, YouTube peut associer votre comportement de navigation avec vous personnellement. Vous pouvez empêcher cela en vous déconnectant de votre compte YouTube au préalable. Lorsqu’une vidéo YouTube est lancée, le fournisseur utilise des cookies qui collectent des informations sur le comportement de l’utilisateur.

Si vous avez désactivé le stockage des cookies pour le programme publicitaire Google, vous n’aurez pas non plus de tels cookies en regardant des vidéos YouTube. YouTube stocke également des informations d’utilisation non personnelles dans d’autres cookies. Si vous voulez empêcher cela, vous devez bloquer l’enregistrement des cookies dans votre navigateur. Vous trouverez de plus amples informations sur la protection des données sur YouTube dans la déclaration de protection des données du fournisseur à l’adresse suivante : https://policies.google.com/privacy?hl=fr&gl=fr 

Vos droits d’information, de rectification, de blocage, de suppression et d’opposition

Vous avez le droit d’obtenir à tout moment des informations sur vos données personnelles conservées par nous. Vous avez également le droit de faire corriger, bloquer ou supprimer vos données personnelles, à l’exception de celles dont la conservation est prescrite pour les transactions commerciales. Veuillez contacter pour cela notre préposé à la protection des données, par courriel à info@octorion.ch ou par courrier postal à notre adresse :

Octorion Sàrl
Grand’Rue 23
1268 Begnins

Pour que des données puissent être verrouillées à tout moment, elles doivent être conservées pour contrôle dans un fichier de verrouillage. Vous pouvez également demander la suppression de données, pour autant qu’il n’existe pas d’obligation légale d’archivage. Si une telle obligation existe, nous bloquerons vos données sur demande. Vous pouvez également demander des modifications ou retirer votre consentement : avisez-nous et votre décision prendra effet pour l’avenir.

Modifications de nos dispositions sur la protection des données

Nous nous réservons le droit de modifier à l’occasion le présent règlement sur la protection des données, afin qu’il soit toujours conforme au droit en vigueur ou par exemple lors de l’introduction de nouveaux services. Le nouveau règlement sur la protection des données s’appliquera alors dès votre prochaine visite.

Begnins, août 2019